A2 Doku GmbH
Nordostpark 102
90411 Nürnberg
E-Mail: info@a2-doku.de
Tel.: +49 911 580568-10
Fax: +49 911 580568-20
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Redaktionssysteme für die Technische Dokumentation – auch CCMS genannt – sind die Game Changer in der Dokumentationserstellung. Die modulare Erfassung und Wiederverwendung von Inhalten spart Zeit und minimiert den Aufwand für die Erstellung und Pflege von Dokumentation.
Der Begriff „CCMS“ steht dabei für „Component Content Management System“ und zeigt schon, welche Fähigkeiten in einem Redaktionssystem für die Technische Dokumentation stecken.
Der Kerngedanke bei jedem CCMS ist das Erfassen der Inhalte in modularen Bausteinen. Durch die Trennung von Layout und Struktur sind diese Inhalte medienneutral. Nach dem Prinzip des Single Source Publishing kann ein Inhalt aus einer einzigen Quelle in einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten und in verschiedenen Formaten und Medien ausgeben werden. Metadaten helfen dabei, Inhalte zu kategorisieren und zu organisieren. Sie ermöglichen es, Dokumente nach verschiedenen Kriterien wie Produkt, Zielgruppe oder Sprache zu sortieren.
Dass dieser Ansatz die Effizienz steigert, liegt auf der Hand. Texte und Grafiken werden nur einmal erstellt, identische Inhalte werden wiederverwendet. Die Pflege der Dokumentation wird deutlich einfacher: Änderungen müssen nur an einer Stelle durchgeführt werden und wirken sich automatisch in allen Dokumenten aus. Inhalte werden konsistenter, die Qualität der Anleitungen steigt. Im Änderungs- und Übersetzungsprozess macht sich der modulare Ansatz durch eine deutliche Zeit- und Kostenersparnis bemerkbar.
Die Auswahl und Einführung eines CCMS will jedoch gut vorbereitet sein. Es gibt verschiedene Redaktionssysteme mit unterschiedlichem Funktionsumfang und Komplexität. Wählen Sie ein System, das zu Ihren Anforderungen passt. Analysieren Sie Ihren Bedarf. Welche Funktionen benötigen Sie? Welche Prozesse sollen optimiert werden? In unserem Whitepaper geben wir Ihnen einen Überblick über die Funktionsweise und wichtigsten Features eines CCMS. Eine Checkliste zeigt Ihnen, was bei der Auswahl und Einführung eines CCMS zu beachten ist.
